Ett filnamn är ofta det enda en bild bär med sig mellan system, mejl och kollegor. När namnet är IMG_4821.jpg försvinner all information om vad bilden är, när den togs och om den får användas. Och när namnet är logga_FINAL_v3_riktig.png har du redan förlorat – för någon kommer att göra logga_FINAL_v4.
Varför slumpnamn skapar versionskaos
Scenariot är välbekant: säljteamet använder förra årets produktbild, en frilansare laddar ner fel logotypvariant, och ingen vet var de godkända webbilderna ligger. Grunden till kaoset är ofta filnamnen. När namnet inte säger något om version eller status blir varje kopia en gissning.
"FINAL" är det mest missvisande ordet i en filserver. Det finns alltid en version efter den slutgiltiga.
Bygg namnet av delar som betyder något
En bra namnstandard sätter ihop några fasta delar i en bestämd ordning. Ett exempel:
2026-03-14_botkyrka_invigning_webb_001.jpgDelarna, från vänster:
- Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD – sorterar sig självt kronologiskt.
- Plats eller projekt – var eller vad.
- Innehåll – kort beskrivning.
- Användning – webb, tryck, press.
- Löpnummer – tresiffrigt, så ordningen håller.
Resultatet går att läsa utan att öppna filen och sorterar rätt av sig självt i vilket system som helst.
Regler som tål en nyanställd
En standard är bara värd något om alla följer den – inklusive den som började i förra veckan. Håll reglerna så enkla att de ryms på en post-it:
- Bara gemener, inga mellanslag (använd bindestreck eller understreck).
- Inga å, ä, ö – de ställer till det mellan system.
- Datum först, alltid i ÅÅÅÅ-MM-DD.
- Aldrig orden "final", "ny" eller "riktig".
Korta, hårda regler slår en lång riktlinje som ingen orkar läsa.
Låt versionshanteringen ligga i systemet
Här är den viktigaste insikten: filnamnet ska inte bära versionen. När du klistrar in _v3 i namnet bygger du ett manuellt versionssystem som garanterat går sönder.
I en bildbank hanteras versioner av systemet, inte av namnet. Du laddar upp en ny version av samma bild – den gamla finns kvar i historiken men det är den nya som visas. Alla hämtar alltid den aktuella, utan att gissa vilket "v" som gäller. Filnamnet får då beskriva vad bilden är, medan verktyget håller reda på vilken version som är aktuell.
En namnstandard som håller är halva vägen till ordning. Den andra halvan är metadata och taggar som gör bilderna sökbara, och en mappstruktur som skalar. Mer om hur versioner hanteras finns på produktsidan.