Ett modellsläpp – modellavtal – är personens skriftliga medgivande till att bilden används. Många mallar är antingen tomma rader på ett papper eller långa juridiska dokument som ingen orkar fylla i. Det du behöver ligger mittemellan: tillräckligt detaljerat för att hålla, tillräckligt enkelt för att faktiskt användas.
Varför ett skriftligt avtal
Ett foto av en identifierbar person är personuppgifter, och för marknadsföring behöver du som huvudregel personens samtycke. Muntliga överenskommelser går inte att bevisa i efterhand. Ett skriftligt modellsläpp dokumenterar att samtycke finns, vad det omfattar och när det gavs. Se vår guide till bildrättigheter och GDPR för grunderna.
Checklista: det här ska stå med
Använd samma fält varje gång. En konsekvent mall gör att inget glöms och att avtalen går att jämföra.
- Personens namn och kontaktuppgifter. Så att du kan nå personen vid en återkallelse.
- Datum för fotograferingen. Och gärna en bildreferens eller plats.
- Vilka kanaler bilden får användas i. Webb, sociala medier, tryck, annonser – var specifik.
- Hur länge samtycket gäller. Tillsvidare eller ett slutdatum.
- Barn kräver vårdnadshavares underskrift. Notera vem som skriver under för en omyndig person.
- Rätt att återkalla. En mening som bekräftar att personen kan dra tillbaka samtycket.
- Underskrift och datum. Personens, och din som ansvarig.
Vanliga misstag
Det vanligaste felet är att skriva för brett – "all framtida användning" ger inget informerat samtycke och håller sällan om personen ifrågasätter det. Det näst vanligaste är att samla in avtalet och sedan tappa bort det. Ett modellsläpp som ligger i en mejltråd är i praktiken borta den dag du behöver det.
Koppla avtalet till bilden
Ett modellsläpp är bara värt något om du hittar det när bilden ska användas. Spara avtalet där bilden lagras, inte i ett separat system. I Vy Bildbank kan du knyta samtyckesavtal direkt till mediefilen, så att den som söker fram bilden ser om – och hur – den får användas. Då blir modellsläppet en del av bilden, inte ett löst papper som försvinner.
Bygg en mall med fälten ovan, använd den vid varje fotografering och spara den med bilden. Då slipper du frågan "vad var det vi kom överens om?" – svaret ligger där bilden ligger.