Tietosuojaseloste
Last updated: 2024-01-01
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Vy Bildbank kerää, käyttää, tallentaa, luovuttaa ja suojaa henkilötietoja.
Identiteetti ja käsitteet
Vy Bildbank ("Palvelu") on Mediebyrån Vybild AB:n, y-tunnus 556910-2097, omistama ja ylläpitämä. Vy Bildbank on verkkopohjainen mediatiedostojen tallennuspalvelu, joka on ollut pysyvässä käytössä vuodesta 2013.
"Käyttäjä" on henkilö, joka käyttää Palvelua.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Käyttäjän henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on käsitellä tukiasioita, myyntiprosessia ja tiedottaa tehdyistä tai suunnitelluista päivityksistä.
Vy Bildbank käsittelee henkilötietoja aina sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Palvelu käsittelee Käyttäjän henkilötietoja, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai asiakaspalvelupyyntöihin vastaamiseksi ja kun meillä on muu oikeutettu ja laillinen intressi henkilötietojen käsittelyyn.
Käsittelyn oikeusperusta on Käyttäjän suostumus yhteystietojen antamisen yhteydessä tai sopimuksen hyväksyminen Palvelun oston yhteydessä.
Käyttäjä on vastuussa tarvittavien lupien ja hyväksyntöjen hankkimisesta palveluun ladattavalle materiaalille ja henkilötiedoille.
Henkilötietojen käsittely
Vy Bildbankin käsittelemät henkilötiedot ovat yhteystietoja, jotka on saatu asiakkaalta tarjouspyynnön yhteydessä, kerätty henkilöstömme toimesta yhteydenottoa varten, sopimuksen kautta ja mahdollisesti asiakkaan toimittamina sopimuskauden aikana asiakaspalvelun kautta. Käsittelyä varten tallennetut henkilötiedot ovat nimiä, titteleitä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja vastaavia yhteystietoja tai kuvaavia tietoja.
Palvelu kerää ja tallentaa automaattisesti myös tietoja käyttäjän tietokoneesta ja selaimesta käyttäjän käyttäessä käyttäjätiliään, mukaan lukien IP-osoite, ohjelmisto- ja laitetiedot sekä pyydetty sivu.
Muita käsiteltäviä henkilötietoja ovat Käyttäjän lataamat mediatiedostot ja niihin liittyvät tiedot, jotka voidaan jollain tavalla yhdistää henkilöön.
Rekisteröityjä henkilötietoja käsittelevät Palvelun toiminnassa ja kehityksessä aktiiviset henkilöt, kuten työntekijät, omistajat tai palkatut konsultit.
Säilytys
Henkilötietoja säilytetään sopimuskauden ajan käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi. Vanhentuneet tai ei enää merkitykselliset tiedot poistetaan jatkuvasti. Sopimuksen päättyessä tai poistopyynnön yhteydessä henkilötiedot poistetaan 6 kuukauden kuluessa.
Seuranta
Palvelun parantamiseksi ohjelmistomme kerää automaattisesti teknisiä tietoja käyttäjän digitaalisen käyttäytymisen analysoimiseksi esimerkiksi evästeiden avulla. Tiedot kootaan auttamaan meitä ymmärtämään paremmin käyttäjien käyttäytymistä.
Seurannan päätarkoitukset ovat:
- Parantaa Palvelun käyttökokemusta
- Parantaa palveluamme yleisesti
- Ylläpitää korkeaa turvallisuustasoa palvelussamme
- Parantaa asiakaspalveluamme ja auttaa käyttäjää
- Ottaa yhteyttä käyttäjään
Turvallisuus
Toteutamme useita turvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Käytämme alan standardien mukaista salausta suojataksemme Internetin kautta siirrettäviä arkaluonteisia tietoja. Tietokoneet/palvelimet, joita käytetään henkilötietojen tallentamiseen, sijaitsevat Ruotsissa ja niitä säilytetään turvallisessa ympäristössä.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä tai henkilöllä, joka on toimittanut henkilötietoja Vy Bildbankille, on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty virheellisesti. Käyttäjällä on myös oikeus pyytää milloin tahansa pääsyä häntä koskeviin käsiteltyihin henkilötietoihin, käyttää oikeuttaan tietojen siirrettävyyteen, saada virheelliset henkilötiedot korjattua, vaatia Palvelua lopettamaan käsittelyn ja poistamaan Käyttäjän henkilötiedot sekä oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Ota yhteyttä osoitteeseen kontakt@bildbank.se tai postitse Mediebyrån Vybild AB, Östra Rådhusgatan 8B, 903 26, Umeå.