Vy Bildbank gir deg et effektivt verktøy for håndtering av bilder og personopplysninger. Med innebygget støtte for samtykker og vår utvidete tjeneste for å koble sammen person og bilder har dere et ferdig system for arbeidsflyt og rutiner, for all håndtering som kreves for å leve opp til GDPR.
Generelt om samtykker
Samtykke til håndtering av personopplysninger er en forespørsel som sendes ut til en person for å godkjenne håndtering av personopplysninger i bilder og beskrivende informasjon. Forespørsel sendes ut via e-post og SMS - som også inneholder muligheten for at personen kan tilbakekalle sitt samtykke.
Skape nytt samtykke eller avtale
Nye samtykker eller avtaler kan enten skapes gjennom å redigere et bilde og klikke Koble til samtykke eller fra listen over alle samtykker og avtaler.
- Åpne Innstillinger -> Samtykker og kontrakt
- Klikk Skape nytt
- Fyll inn personens kontaktinformasjon
- Velg type avtale (velger også tekst-innhold)
- Bruk standardformuleringen eller endre i teksten
- Er samtykket en allerede godkjent modellkontrakt eller lignende, så kan ruten for å sende ut e-post/SMS krysses ut
- Klikk Skape
Koble bilder til samtykke
Gjennom å koble bilder til samtykke kan du enkelt holde styr på hvilke bilder som hører til hvilke samtykker, og i fall et samtykke skulle tilbakekalles - kan du enkelt sile bildet ut fra bildebanken.
- Redigere en eller flere bilder
- Klikk Koble til samtykke
- Velg enten et allerede skapt samtykke fra listen eller klikk Nytt samtykke
- Klikk Koble filer
- Dette kan gjøres flere ganger om du vil koble bildene til flere samtykker, for eksempel om det er flere personer på bildet.
Liste opp alle samtykker og se status
I listen under innstillinger kan du se alle samtykker og avtaler og hvilken status de har. Her kan du også endre status og se fullstending informasjon om hvert samtykke.
- Logg inn som administrator eller bilderedaktør
- Åpne innstillinger
- Velg Samtykker og kontrakt