Bildhantering utan system kostar inget på fakturan – den kostar i tid. Och eftersom tiden tas i småportioner, några minuter här och ett mejl där, syns den aldrig i någon budget. Tidsbesparing är därför det första att räkna på för den som överväger en bildbank: det är där pengarna faktiskt ligger.
Var timmarna försvinner idag
De stora tidstjuvarna är vardagliga och därför osynliga:
- Letandet. Några minuter per bild, många gånger om dagen, av flera personer.
- Bildmejlen. "Kan du skicka bilden från mässan?" – och personen som alltid svarar.
- Omgjort arbete. Utskicket som gjordes om för att fel produktbild användes, presentationen med den gamla logotypen.
- Filtrixandet. Samma bild beskuren och nedskalad för hand, för varje kanal, varje gång.
En metod för att hitta era egna tidstjuvar finns i Tidstjuvar i bildhantering.
Räkneexempel: ett team på fem personer
Med försiktiga antaganden för ett team där fem personer rör bilder dagligen:
| Post | Antagande | Timmar/månad |
| Leta bilder | 15 min/dag × 5 personer | ~25 h |
| Bildmejl och förfrågningar | 30 min/dag, 1 person | ~10 h |
| Omgjort arbete | 4 h/månad | ~4 h |
| Summa | ~39 h |
Med en intern timkostnad på 500 kronor motsvarar det närmare 20 000 kronor i månaden – för ett litet team, lågt räknat. Ställ det mot vad en bildbank kostar per månad i prisöversikten, så blir storleksordningen tydlig: tidskostnaden är ofta flera gånger större än licenskostnaden.
Var besparingen är störst
En bildbank tar inte bort allt bildarbete – men den kapar de tre flödena ovan på olika sätt. Sökning på taggar och metadata ersätter letandet. Självbetjäning ersätter bildmejlen: den som behöver bilden hämtar den själv. Och en enda aktuell version att hämta ifrån tar bort det omgjorda arbetet. Hur det ser ut flöde för flöde beskrivs i Tre arbetsflöden där en bildbank sparar tio timmar i veckan.
Från timmar till beslut
Räkneexemplet ovan är generiskt – ert utfall beror på teamets storlek och hur illa det är ställt idag. Gör därför kalkylen med egna siffror: mät hur lång tid det tar att hitta en bild idag, fyll i mallen i ROI på bildbank: räkna hem investeringen på sex månader, och mät igen efter tre månader. Tidsbesparing är ett argument som går att kontrollera i efterhand – och just därför är det det argument som biter på den som äger budgeten.
