Den som googlar "vad kostar en bildbank" möts ofta av prissidor utan priser. Det gör det svårt att budgetera och ännu svårare att jämföra. Här är frågan besvarad så rakt det går.
Vad kostar en bildbank? Det korta svaret
För mindre team börjar en bildbank på några hundralappar per användare och månad. Ett komplett paket för en organisation ligger typiskt på 2 000–4 000 kronor i månaden, och stora organisationer med SSO, API och många integrationer landar högre, ofta efter offert. Spannet är stort eftersom behoven är det – en kommunikatör med två kollegor och en koncern med femhundra användare köper inte samma sak.
Två vanliga prismodeller
De flesta leverantörer prissätter på ett av två sätt:
- Per användare – passar små team. Kostnaden växer med antalet personer som loggar in.
- Fast månadspris per paket – passar organisationer där många ska ha tillgång. Priset styrs av funktioner och lagring i stället för antal användare.
En detalj som är lätt att missa: räkna inte bara de som jobbar med bilder dagligen. Sälj, webb och ledning behöver också hämta bilder, och i en modell per användare blir de en del av kalkylen.
Det här driver priset
Skillnaden mellan paketen handlar sällan om kärnan – sök, taggning och uppladdning ingår i regel överallt. Det som driver priset är:
- Lagringsutrymme – från tiotals gigabyte till flera terabyte.
- Integrationer – kopplingar till Adobe, Office, WordPress och CMS som Optimizely eller Sitevision.
- SSO – single sign-on ingår ofta bara i större paket. När det är värt det reder SSO i bildbanken ut.
- Portaler – publika ytor för press eller varumärkesmaterial.
- Statistik och användningshistorik – för den som vill följa upp hur bilderna används.
Konkreta siffror: så ser det ut hos Vy Bildbank
Som referenspunkt är detta Vy Bildbanks prissättning:
| Paket | Pris | Lagring |
| Starter | 295 kr per användare och månad | 50 GB |
| Team | 2 495 kr/mån | 500 GB |
| Business | 3 495 kr/mån | 1 TB |
| Enterprise | Offert | 1 TB+ |
Starthjälp, support och egen branding ingår i alla paket. Hela jämförelsen finns på prissidan.
Räkna på värdet, inte bara kostnaden
Priset är bara ena sidan av kalkylen. Tiden som idag går till att leta bilder, mejla "var ligger den där?" och göra om arbete när fel version används har också en kostnad – ofta större än månadspriset. En mall för att sätta siffror på den finns i ROI på bildbank. Med båda siffrorna på bordet blir beslutet enklare att motivera, oavsett vilken leverantör ni väljer.
