Oikea pääsy oikealle henkilölle
Organisaatiossa, jossa on tuhansia kuvia, ei riitä, että kaikki kirjautuvat sisään ja näkevät kaiken. Sinun täytyy hallita tarkalleen, kuka saa katsella, ladata palveluun ja ylläpitää – ilman että sen määrittäminen vie kauan. Rooleilla määrität käyttöoikeudet kerran ja osoitat ne käyttäjille tai ryhmille.
Kuvapankissa on neljä perusroolia. Lukukäyttäjä voi katsella ja ladata mutta ei muokata. Lataaja voi vain ladata palveluun, mikä sopii ulkoisille valokuvaajille. Kuvankäsittelijä hallinnoi sisältöä täysin, ja ylläpitäjä hallitsee lisäksi käyttäjiä, arkistoja ja asetuksia.